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差旅费审核必须要抓住的要点,你知道几个

时间:2021-07-07 10:31:50浏览次数:357
1.检查出差的报销是否“先斩后奏” 
请注意是否有授权旅行申请表, 如果没有,除非特别批准,否则可以报销。

2.检查旅行标准是否是“避实就虚” 
例如,有些单位规定早餐30元,午餐和晚餐80元,每天不超过190元。 如果报销人员带了一张150元的晚餐发票。 从表面上看,这笔报销额不超过一天的费用,但对于一餐而言却超出了限额。

 

 
3.检查偿还附件是否“足够完整”
例如,必须在酒店发票的背面附加详细列表, 详细清单可以更清楚地表明哪些费用由企业和个人承担。 一些公司规定,在酒店小冰箱中喝饮料的费用由个人承担,这将通过报销清单清楚地表明。

4.检查收费过程是否“有序”
每个公司都有自己的差旅费用报销批准程序,如果满足报销要求并且在负责人的批准范围内请输入付款程序, 如果需要上级批准者的批准则批准者将批准并签名。
 

 
在实际操作中需要注意的是,部分报销人员将报销单直接提交上级审批人,签字后到部门负责人和会计部门审核。 如果会计部门认为某些文件不符合报销规定而需要删除,报销人员可能会使用已批准,您无权报告的权利作为掩护这会使得同事之间气氛紧张 。

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